Cómo presentar tu proyecto vía Email

Cómo presentar tu proyecto vía Email

La presentación por email, se le da muy poca importancia y es la que más usamos para presentar nuestros proyectos. Sobre todo en estos tiempos, es muy fácil escribir y enviarlo al instante por email.

Estos emails, pueden ser el camino a algo más grande, no lo desaproveches. Mejor aprende a redactar una buena presentación, para ser tomado enserio.

¿Por qué escribo sobre esto en el blog? Porque recientemente tuve una convocatoria para un ciclo de cine y los emails que llegaron eran un desastre, algunos sin traer asunto, otros con un adjunto solamente, otros sin nombre, etc. No porque son creativos, se deben de permitir de mandar este tipo de correos.

Quien sea que este presentando el proyecto, deberá de dar una buena imagen. En esta ocasión revise todos los correos que recibí, pero he de confesar que hubo ocasiones en el pasado que ni siquiera he abierto los correos. ¿Por qué? porque no me atrae un correo que no tenga asunto o que no tenga nada escrito en el cuerpo de email. Eso para mi significa que no están realmente interesados.

Por eso, voy a dar paso a paso de como deberías enviar tus proyectos por escrito para comunicar profesionalidad e interés de tu parte y sobre todo que, quien este del otro lado leyendo tu mensaje, te entienda y le de la importancia que merece.

1. Asunto. Siempre pon algo relacionado a la empresa o a quien te dirijas y el nombre de tu proyecto, película, corto, documental, etc. NUNCA lo dejes en blanco y mucho menos te extiendas a poner un asunto de más de 10 palabras, para eso esta el cuerpo de email. Tiene que ser corto y conciso.

2. Cuerpo de email. Aquí, si puedes extender y explicar tu proyecto, puedes empezar con tu presentación ¿quién eres? Y ¿por qué escribes? Después puedes poner una sinopsis de tu película y a lo mejor una link al trailer/teaser. NUNCA lo dejes en blanco. Dale un buen formato y que se vea que has puesto interés en la redacción. Una buena redacción siempre es bien vista. Cuida las faltas de ortografía.

3. Firma. No solo pongas tu nombre, pon tu teléfono, algún link donde puedan ver más sobre ti o tu proyecto y tu actual puesto de trabajo, si esto último no lo ves relevante, no lo pongas. Utiliza máximo 4 líneas para esto y dale un buen formato, incluso usa colores, letras negritas y cursivas.

4. Adjuntos. Siempre adjunta alguna presentación del proyecto, ficha técnica o dossier de tu proyecto e incluye los links para ver trailers o página web. Esto sería la presentación oficial de tu película/corto.

Recuerda que esta presentación puede ser la más importante, nunca sabes quien puede estar del otro lado leyendo tu email y no sabes a quién pueden reenviarlo.

Aquí te dejamos una infografía.

 

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