Marketing

Haz un dossier corporativo o de empresa atractivo

Diseña un dossier corporativo o de empresa

Septiembre es el mes en el que volvemos con las pilas cargadas de las vacaciones y decidimos ponernos al día con las ventas. Lo sabemos de muy buena mano porque en julio y agosto nos contactan un montón para el diseño de webs y dossiers, dos elementos de venta fundamentales.

Hoy vamos a hablar del dossier corporativo o de empresa, un elemento famoso alrededor del mundo para mostrar y vender tus servicios. Veremos qué elementos no pueden faltar en su interior y cómo hacerlo más efectivo. Además, vamos a compartir contigo nuestro dossier para que puedas descargarlo y tengas un ejemplo a mano cuando estés creando el tuyo. 

Este dossier vale para enviarlo a festivales de cine, conferencias,  clientes potenciales, ayudas, etc. Si lo que estás buscando es un dossier para tu proyecto audiovisual, te sugiero que vayas a este link: ¿Cómo crear un dossier?

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¿Qué es un dossier de empresa o corporativo?

El dossier es una herramienta dentro del plan de marketing que debe revisarse cada año aproximadamente para mantenerlo actualizado. En él se encuentran los principales elementos que definen tu empresa o proyecto.

Lo ideal es tener uno para cada público objetivo al que vaya dirigido, como prensa, bloggers, empleados, clientes, proveedores, accionistas, etc. Pero para empezar, con un dossier de empresa “multiusos” es suficiente.

La estructura: 

La información fundamental que debe incluir un dossier corporativo o de empresa es:

  • Presentación de la empresa o el emprendedor. Aquí suele hacerse una descripción de 2 o 3 párrafos sobre la misión, visión y valores, el equipo que la forma, etc. Nosotros siempre preferimos contar la historia, lo hace especial la empresa o proyecto, para crear un vínculo más fuerte con el lector. Responder a preguntas como: ¿Cómo se inició?, ¿Qué impulsó a crearla?, ¿Qué problemas resuelve?, ¿Qué historia se esconde tras el/la fundador/a?…

 

  • Productos y servicios. El dossier tiene un único fin: vender. Por eso tiene que aparecer una buena descripción de aquello que quieres vender, ya sea un producto o servicio. Habla de sus características y lo que lo hace valioso, piensa en qué necesita tu cliente y cómo cubre esa necesidad tu producto.

 

  • Casos de éxito y muestras de tu trabajo. Hablar de casos de éxito siempre es un gran atractivo. Esta sección se puede convertir también en una página con los logotipos de las marcas con las que has trabajado o varias páginas con fotografías de los trabajos que has hecho. Depende del producto/servicio que estés vendiendo y el recorrido que lleve la empresa.

 

  • Contacto. La página final siempre contiene los datos de contacto para que aquellas personas que lean el dossier, sepan con quién deben contactar para obtener más información o hacer negocios. Como mínimo debe aparecer el nombre de la persona de contacto, su cargo, el email y el teléfono de contacto. Aquí nosotros siempre aconsejamos añadir una llamada a la acción. No simplemente dejar los datos, sino añadir una frase pidiendo al lector que haga algo. Por ejemplo: “Tomemos un café y veamos cómo podemos colaborar, llámame al….” O “¡Únete a nuestro proyecto! Contacta con nosotros enviando un email a…”.

 

Estos son solo los elementos básicos, pero según cuál sea la empresa o proyecto y la persona a la que vaya dirigido puede ser muy interesante añadir más apartados. Por ejemplo, si tienes un Programa de Responsabilidad Corporativa o si tu producto conlleva un proceso de fabricación especial y diferenciador.

Pero el contenido no lo es todo, ¡hablemos del diseño y la parte visual!

Consejos: 
  1. Un dossier no debe ser muy extenso. Seguramente enviemos este preciado documento a personas altamente ocupadas, por lo que necesitamos ser concisos. Utiliza frases claras y sencillas.
  2. Estructura el contenido de manera que sea fácil de leer. Utiliza una tipografía legible, separa los párrafos y haz bloques de texto pequeños, alineados y ordenados. Aprovecha los espacios entre líneas para «airear» el diseño y hacerlo más agradable a la vista.
  3. Destaca lo importante con negrita. Está demostrado que la mayoría de veces que leemos un texto en realidad lo que hacemos es escanearlo, así que destaca en negrita las frases y palabras clave.
  4. Sigue la Identidad Corporativa de tu marca. Utiliza los colores, tipografía y personalidad de tu marca al elaborar el dossier. Nosotros ponemos gran atención en que este documento muestra la esencia de la empresa, que transmita.
  5. Hazlo visual. Una imagen vale más que mil palabras y hará tu dossier mucho más fácil de leer y atractivo. Así que utiliza formas de colores para resaltar contenidos, gráficos para ilustrar datos, fotografías de tu trabajo, etc. Recuerda que, si incluyes cifras, estas tienen que ser realmente importantes. Este tipo de datos resultan bastante aburridos y liosos y pueden desviar la atención del lector.
  6. Formato PDF. Vivimos en la era de la tecnología y seguramente utilices tu dossier para mandarlo por email más que para mostrarlo físicamente, por lo que te aconsejo que lo guardes como archivo PDF. Además, este formato es fantástico para poder ofrecer la descarga de tu dossier en tu web y agregar enlaces informativos o de interés.
  7. Optimiza el documento. En webs como ILovePDF, puedes reducir el peso del archivo sin perder calidad. De esta manera no sobrecargarás los email de aquellos a quienes se lo envíes, resulta bastante molesto.
  8. Por último y lo más importante ¡Asegúrate de no tener faltas! Revisa las veces que haga falta ortografía, redacción y gramática, una errata reduce en gran medida la profesionalidad y calidad de un dossier.

Sigue todos estos consejos lograrás tener un dossier de calidad y efectivo con el que vender tus productos y/o servicios ¡Nos encanta ayudarte a tener éxito!

Por eso dejo de ejemplo nuestro dossier, donde podrás ver todos los detalles de los que hemos estado hablando.

Descárgalo ya haciendo clic en el botón

Y si lo que necesitas es un servicio profesional, nosotros podemos hacerlo por ti. Revisa nuestro servicio de diseño de dossiers ¡Es uno de nuestros productos estrella!

Creación de dossier 

 

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